Når man skal til notaren, er det sjældent selve mødet, der er det svære. Det er som regel forberedelsen. Hvad skal med i tasken? Skal der bestilles tid? Må dokumentet være underskrevet hjemmefra? Og hvad koster det egentlig?
De fleste notarbesøg i Danmark er heldigvis enkle og ret korte. Hvis du møder op med den rigtige legitimation, de korrekte dokumenter og et klart overblik over forløbet, er meget allerede på plads. Det gælder både ved testamente, fremtidsfuldmagt og bekræftelse af kopier.
Hvad en notar gør i Danmark
En notar er knyttet til byretterne og kan blandt andet bekræfte underskrifter på vigtige dokumenter eller bekræfte, at en kopi stemmer overens med originalen. Det er en praktisk og vigtig funktion, fordi nogle dokumenter først får den ønskede virkning, når notarens påtegning er på plads.
Notaren tager ikke stilling til, om indholdet i dokumentet er juridisk godt formuleret eller passer til din situation. Notaren bekræfter heller ikke, at et dokument i sig selv er lovligt eller materielt korrekt. Fokus er typisk identitet, underskrift og formalia.
Typiske notaropgaver er:
- testamente
- fremtidsfuldmagt
- tilbagekaldelse eller ændring af testamente
- bekræftet kopi af originalt dokument
- enkelte andre notarforretninger, afhængigt af sagen
Hvad skal man have med til notar?
Det korte svar er, at du som hovedregel skal have offentlig billedlegitimation med og det dokument, som notaren skal behandle. For mange er det hele kernen i spørgsmålet: notar, hvad skal man have med? Svaret er ofte enklere end forventet, men der er forskel på dokumenttyperne.
Ved testamenter skal man typisk medbringe testamentet i original papirform. Mange retter ønsker desuden to ens eksemplarer, og dokumentet bør som udgangspunkt ikke være underskrevet på forhånd. Underskriften sker normalt foran notaren. Det er en detalje, der er værd at tage alvorligt, fordi et ellers fint forberedt dokument kan give unødig forsinkelse, hvis det allerede er signeret hjemmefra.
Ved fremtidsfuldmagter er forløbet anderledes, fordi selve fuldmagten oprettes digitalt. Den skal som regel først være oprettet på Tinglysningsrettens selvbetjeningsside og underskrevet med MitID, før du møder op hos notaren. Først når notaren har påtegnet fremtidsfuldmagten, kan processen gå videre. Her er det derfor ikke nok blot at have en idé om indholdet, den digitale oprettelse skal være udført på forhånd.
| Sagstype | Hvad skal du typisk have med? | Skal du bestille tid? | Pris |
|---|---|---|---|
| Testamente | Original i papirform, ofte i to ens eksemplarer, offentlig billedlegitimation | Ofte ja | 300 kr. |
| Fremtidsfuldmagt | Oprettet digitalt på forhånd, signeret med MitID, offentlig billedlegitimation | Ofte ja | 300 kr. |
| Bekræftet kopi | Originalt dokument, som kopien skal laves ud fra, ofte også legitimation | Mange steder ikke nødvendigt, men tjek lokalt | 150 kr. pr. dokument |
| Ændring eller tilbagekaldelse af testamente | Det relevante dokument samt billedlegitimation | Ofte ja | 300 kr. |
Det er også nyttigt at vide, at der er frit valg mellem notarer ved landets byretter. Du behøver altså ikke nødvendigvis bruge den byret, der ligger tættest på din bopæl. Det giver fleksibilitet, hvis du vil finde en tid, der passer bedre i kalenderen.
Tidsbestilling hos notar til testamente, fremtidsfuldmagt og kopier
Tidsbestilling er især relevant ved testamenter og fremtidsfuldmagter. Mange byretter har online booking, og flere steder er det den normale vej ind. Når sagen kræver, at du møder op personligt og underskriver eller får påtegnet et centralt dokument, giver det god mening, at retten arbejder med faste tider.
Ved bekræftede kopier er praksis ofte lidt mere smidig. Mange steder kan det klares uden tidsbestilling, men det er stadig klogt at kontrollere den enkelte rets hjemmeside, før du tager afsted. Lokale rutiner kan ændre sig, og nogle retter samler notarforretninger i bestemte tidsrum.
Hvis mødet ikke kan finde sted i rettens lokaler, kan der i særlige tilfælde aftales udkørende notar. Det kræver normalt direkte kontakt til retten, og der kan komme transportudgifter oveni. Den løsning bruges typisk kun, når der er en særlig grund.
Fremtidsfuldmagt og MitID før notarbesøget
Fremtidsfuldmagter skaber ofte flest spørgsmål, fordi de både er digitale og kræver fysisk møde hos notaren. Mange forventer, at alt er afsluttet, når dokumentet er oprettet online, men sådan er det ikke.
Den digitale oprettelse er første skridt. Derefter skal fuldmagtsgiveren møde personligt op hos notaren med billedlegitimation. Notarens påtegning er en nødvendig del af forløbet, før fremtidsfuldmagten får den rigtige formelle status.
Det gør forberedelsen ekstra vigtig. Hvis MitID-signeringen ikke er gennemført, eller hvis du møder op uden gyldig legitimation, bliver besøget sjældent gennemført som planlagt.
Pris hos notar og retsafgift
Prisen er heldigvis ret overskuelig. Standardprisen for notarforretninger som testamente, fremtidsfuldmagt, ændring af testamente og lignende er 300 kr. Bekræftede kopier koster 150 kr. pr. dokument. Det er den retsafgift, man normalt skal regne med.
Det er en fordel at kende beløbet på forhånd, fordi det gør planlægningen enkel. Mange bliver positivt overraskede over, at et notarbesøg ikke er dyrere. Det gælder især, når mødet er sidste formelle led i et vigtigt dokument, der skal give tryghed i mange år.
Praktisk overblik over priser:
- Notarforretning: 300 kr.
- Bekræftet kopi: 150 kr. pr. dokument
- Udkørende notar: kan medføre ekstra udgifter til transport
- Ekstra omkostninger: afhænger ikke normalt af notaren, men af selve dokumentforløbet, hvis du får juridisk hjælp til udarbejdelsen
Sådan foregår besøget hos notaren i praksis
Selve mødet er ofte kort. Du møder op i byretten, legitimerer dig og afleverer eller viser det dokument, der skal behandles. Hvis der er tale om et testamente, vil underskriften normalt ske foran notaren. Hvis der er tale om en bekræftet kopi, tager notaren udgangspunkt i originaldokumentet og bekræfter, at kopien svarer til originalen.
Stemningen er som regel nøgtern og effektiv. Det er ikke et langt juridisk møde, hvor alle muligheder og formuleringer drøftes i detaljer. Derfor er det en stor fordel, hvis dokumentet allerede er korrekt udarbejdet, inden du kommer.
Ved et testamente er det typiske forløb, at identiteten kontrolleres, dokumentet underskrives, og notarens påtegning sættes på. Ved en fremtidsfuldmagt kontrollerer notaren, at du personligt møder op, og at den digitale oprettelse stemmer med processen. Ved kopibekræftelse handler det mere om dokumentets original og kopiens rigtighed.
Notaren bekræfter altså formalia, ikke kvaliteten af indholdet. Den forskel er central. Mange tror, at notarens stempel i sig selv betyder, at dokumentet er juridisk optimalt. Det gør det ikke. Hvis indholdet skal passe præcist til familieforhold, arv, særeje eller fremtidige beslutninger, bør dokumentet være gennemtænkt før notarbesøget.
Typiske fejl før mødet hos notar
De mest almindelige fejl er faktisk lette at undgå. Problemet opstår ofte, når man går ud fra, at alle retter arbejder identisk, eller at et dokument kan behandles på samme måde, uanset type.
Det sikreste er at se på den konkrete byrets information samme dag eller dagen før, især hvis sagen haster. Små forskelle i krav kan have betydning, blandt andet ved antal eksemplarer, booking og tidspunkt.
Fejl, der ofte forsinker et notarbesøg:
- Manglende legitimation: pas eller kørekort er typisk det sikre valg
- Dokumentet er underskrevet hjemmefra: det kan være et problem ved testamente
- Kun ét eksemplar medbragt: nogle retter ønsker to ens papirudgaver
- glemt booking
- fremtidsfuldmagten er ikke oprettet og signeret digitalt med MitID
- originalen er ikke med ved kopibekræftelse
En anden klassiker er at møde op med forventning om juridisk rådgivning i selve notarvinduet. Notaren hjælper med den formelle bekræftelse, men ikke med at bygge dokumentet rigtigt op fra bunden. Her kan det være en god idé at få dokumentet gennemgået, før du bestiller tid.
Når dokumentet skal være klar før notarbesøget
For mange familier giver det ro at have dokumentet klargjort digitalt, før mødet i byretten finder sted. Det gælder især ved testamente, ægtepagt, gavebrev og fremtidsfuldmagt, hvor indholdet bør passe præcist til personlige forhold og fremtidige ønsker.
Der findes løsninger, hvor juridiske dokumenter kan oprettes digitalt via formularer, og hvor der også kan tilvælges hjælp fra jurister, hvis sagen er mere kompleks. Den type proces kan være en stor fordel, når målet er at møde op hos notaren med et dokument, der allerede er struktureret korrekt og ledsaget af klar vejledning om signering, tinglysning eller notartrin.
Det skaber en mere tryg oplevelse, fordi notarbesøget så bliver det, det helst skal være: et enkelt, kort og formelt punkt på vejen, ikke stedet hvor usikkerheden begynder.
Praktisk tjekliste til notar samme dag
Hvis du vil gøre dagen så enkel som muligt, er det værd at bruge to minutter på en sidste kontrol hjemmefra. Det er ofte nok til at undgå en ekstra tur.
En kort tjekliste kan se sådan ud:
- billedlegitimation
- originalt dokument eller original til kopibekræftelse
- eventuelle to ens eksemplarer af testamentet
- bookingbekræftelse, hvis retten bruger tidsbestilling
- bekræftelse på, at fremtidsfuldmagten er oprettet og signeret med MitID
- betalingskort eller den betalingsform, retten accepterer
Når de punkter er på plads, er meget vundet. Og netop derfor er spørgsmålet notar, hvad skal man have med, så relevant: Det rigtige svar handler ikke om mange ting, men om de få rigtige ting.